做强大脑,做壮腰身
——公司积极推行组织体系优化工作
(通讯员 胡晓 赖超)战略决定组织,组织传承战略。组织体系是企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,是一种决策权划分体系和各部门的分工协作体系。组织体系需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到"1+1>2"的合理运营状态。
为系统梳理公司管控模式、组织功能定位、组织设置和职责体系现状及问题,进一步规范公司组织管理体系,有效贯彻落实公司战略发展思路、方向,实现公司“十三五”战略规划圆满收官,并为公司更好地谋划“十四五”战略目标奠定基础,推动公司高质量、可持续发展。经过近一年时间的科学谋划,精心组织,2020年6月经公司党委批准,组织体系优化工作正式启动。
明确工作目标,确保工作有的放矢。目标明确,才能引领行动;有的放矢,方能事半功倍。公司党委要求本次组织体系优化工作要紧密结合公司实际,聚焦关键、对准目标、有的放矢,“搭好骨架子,牵好牛鼻子”,确保实现“做强大脑,做壮腰身”的预期目标。成立工作机构,确保工作顺利推进。公司成立了组织体系优化领导小组,切实加强组织体系优化工作的组织领导,下设工作小组,专门负责优化工作的具体实施。实行党政主要领导负总责、班子成员各负其责、工作小组统筹协调、相关单位配合落实的工作运行机制。引进第三方机构,确保工作公正和科学。公司通过市场化选聘,择优选择第三方机构全面进驻公司,以第三方机构的客观性和专业性,帮助公司实现组织体系优化,确保整项工作能充分做到公平公正、科学严谨。制定工作方案,确保预期目标实现。工作小组按照公司党委要求,科学制定了组织体系优化工作实施具体方案,按时间节点确定阶段性工作内容及目标,确保组织体系优化工作实现“做强大脑,做壮腰身”的预期目标实现。全方位深度调研,广泛听取职工建议。工作小组根据本次工作目标任务,针对不同层级、不同岗位,拟定了不同的访谈提纲,对公司内部情况进行针对性、系统性地调研。本次调研工作小组采取全覆盖的形式,对公司领导、本部机关各部门;下属分子公司、项目部各层级人员进行了走访调研,深入了解并收集公司战略和组织体系存在的问题并充分听取了广大干部职工对公司战略、组织体系优化的意见和建议。形成调研报告,取得阶段性成果。工作小组通过近两个月的调研走访及资料收集,深度剖析了公司目前存在的各种问题及问题形成的根本原因,并于2020年8月17日,向公司提交《公司组织体系优化调研报告》,公司组织体系优化工作取得阶段性进展。
《公司组织架构优化调研报告》分析、归纳、总结了公司目前组织体系中存在的纵向问题7项,横向问题6项;结合纵向、横向问题,做出了公司组织体系存在“两大主要矛盾、三个断裂带”的基本诊断,并着眼基本诊断,以解决主要矛盾,修复断裂带为目标,以“明确层级定位、横向整合、纵向打通”为举措,制定出“强大脑、壮腰身”的组织体系初步优化建议方案。
下一步公司还将从以下三方面继续推动组织体系优化工作,以实现既定目标:一是统一思想,上下一盘棋。结合组织体系优化调研报告,开展专题培训,提升公司领导班子和中层干部对组织变革的认知,从思想上确保组织体系优化方案顺利实施。二是针对初步优化方向,进一步开展深度调研剖析,研判组织体系优化初步建议方案的合理性、科学性及可行性。三是结合深度调研剖析,根据组织体系优化初步建议方案制定公司组织体系优化具体实施方案,分步实施,最终实现公司组织体系的变革与优化。